Flexibel, professioneel en met een vleugje festival

Een veelzijdig evenement vraagt om een locatie die meebeweegt

Een congres met een inhoudelijk stevig programma, verspreid over meerdere deelsessies, een strakke planning en een netwerklunch in een ongedwongen sfeer – het vraagt om een locatie die daarin meegaat. Voor Manon van Huffelen, coördinator opleidingen & events bij Event Safety Institute (ESI), bood Flint precies die combinatie van ruimte, techniek en ondersteuning.

Het plenaire deel van het congres vond plaats in de AFAS Theaterzaal en werd omlijst door drie rondes van deelsessies. Deelnemers konden zelf hun programma samenstellen en volgden sessies in verschillende subzalen verspreid door het gebouw. Van compacte workshopruimte tot ruime presentatiezaal – Flint bood voor elke sessie een passende ruimte met de juiste technische voorzieningen.

“Het fijne is dat elke ruimte serieus genomen wordt. Geen bijzaaltje met een beamer op een karretje, maar ruimtes die echt zijn ingericht voor inhoud.”

De dag eindigde opnieuw in de AFAS Theaterzaal, met een interactieve presentatie waarin deelnemers zich in een praktijksituatie verplaatsten.

Mensen die het laten werken
Het personeel dacht actief mee, was professioneel en stond altijd klaar om te helpen – van registratiebalie tot verlichting, geluid en projectie. “We kwamen de avond ervoor nog even langs – toen stond er nog een showopstelling. De volgende ochtend was alles omgebouwd en geregeld. Dat zegt genoeg over de inzet en flexibiliteit.”

Lunch met een twist
In plaats van een standaardbuffet werd gekozen voor een lunch in festivalsfeer. Met foodtruck-elementen en een kleurrijke presentatie ontstond een informele setting die ontmoeting stimuleerde. “Bezoekers waardeerden het. Het gaf net iets extra’s, zonder dat het over the top was. En het hielp echt bij het informeel netwerken.”

Samenwerking die ontzorgt
De betrokkenheid van het team van Flint werd als prettig ervaren. Er werd meegedacht, snel geschakeld en ondersteuning was zichtbaar aanwezig.
“Je merkt dat er niet alleen volgens een draaiboek wordt gewerkt, maar ook oog is voor wat er op de dag zelf nodig is.”

Een locatie die klopt
De centrale ligging, de inrichting van de zalen, de techniek en de samenwerking – Flint bleek een plek waar een complex programma tot zijn recht kwam.
Manon: “De centrale ligging, de inrichting van de zalen, de techniek, de sfeer, de mensen – Flint is echt een plek waar je met een gerust hart een complex evenement kunt organiseren.”

Of ze het anderen zou aanraden? “Zeker. Flint is meer dan een locatie – het is een plek die je evenement begrijpt.”

Over Event Safety Institute (ESI)
Het Event Safety Institute (ESI) is het onafhankelijke expertisecentrum voor veiligheid, crowd management en evenementenbeleid. ESI combineert wetenschappelijke inzichten met praktijkervaring om gemeenten, organisatoren en hulpdiensten te ondersteunen bij het plannen en uitvoeren van veilige en goed georganiseerde evenementen.