ProRail Hackathon brengt innovatie samen bij Flint

Ook een succesvol evenement organiseren bij Flint?

Een inspirerende finale voor ruim 800 kijkers, waarin innovatie en samenwerking centraal staan. 

Op 26 maart 2026 vond in Flint de grand finale plaats van de Digitrack hackathon van ProRail. Projectmanager Brenda Struve kijkt terug op een geslaagde afsluiting van een intensieve week.

“We zochten een locatie met persoonlijkheid en uitstraling”

“Bij ProRail zitten we midden in een digitale transformatie. We vinden het belangrijk dat medewerkers daarin meedenken én meedoen. Daarom organiseerden we een hackathonweek, waarin collega’s werkten aan innovatieve digitale oplossingen.

Tijdens de grand finale pitchten de teams hun concepten. Daar hoort een podium bij dat recht doet aan hun werk. We zochten een locatie die zowel persoonlijk aanvoelt als uitstraling heeft. Flint kwam daar al snel als winnaar uit de bus.”

Ruimte voor iedereen om te groeien

De grand finale werd vormgegeven als een liveshow van 1,5 uur in de Stadszaal, met 300 gasten en nog eens 500 kijkers via de livestream.

“De meeste sprekers tijdens onze liveshow waren geen professionele presentatoren. Juist daarom was het zo waardevol dat Flint de ruimte gaf om vooraf te komen kijken en te oefenen. Dankzij het geduld en de professionaliteit van het team voelden de sprekers zich zeker genoeg om op het toneel te staan.”

Van foyer naar dynamische beursvloer

“De foyer bleek een ideale plek voor onze beursvloer. De ruimte heeft sfeer, is flexibel in te richten en voelt meteen uitnodigend. We hebben de foyer volledig naar onze hand gezet met licht, narrowcasting en eigen branding. We kregen echt de ruimte om het pand eigen te maken.”

De foyer werd ingericht als een levendige Discovery markt, waar bezoekers de nieuwste technologieën konden beleven bij partners, zoals: NS, TU Delft en Strukton.

“Van drones tot sensoren en simulatoren: er was van alles te beleven. Dat vroeg veel van de techniek, met schermen en aansluitingen overal. Dat stond allemaal perfect klaar. Er werd ook actief meegedacht over extra mogelijkheden om alles nog beter tot zijn recht te laten komen.”

Samenwerken alsof je één team bent

“Als projectmanager hoop je op een samenwerking zoals deze. Het Flint-team is betrokken, flexibel en denkt continu mee. Ik ben meerdere keren langsgekomen in de voorbereiding en werd altijd warm ontvangen.

Op de dag zelf was eventcoördinator Suzanne steeds dichtbij en beschikbaar. Dat geeft rust. Je voelt dat je het echt samen doet, juist op de momenten dat het spannend wordt.”

Snel schakelen als het nodig is

“Natuurlijk kun je niet álles van tevoren plannen. Tijdens de liveshow bleek dat er onverwacht geschakeld moest worden in de inzet van de confettikanonnen, omdat hetzelfde team zowel de juryprijs als de publieksprijs won. Samen met het team hebben we razendsnel geschakeld. Dankzij de technici, onder de uitstekende leiding van Arne, was het programma binnen tien minuten aangepast. Het slot verliep vervolgens vlekkeloos.”

Het perfecte podium voor iedere zakelijke bijeenkomst