Pak de regie: Checklist, minimaliseer de milieu-impact van je evenement

Veel organisatoren willen rekening houden met de milieu-impact van hun evenement. Maar hoe maak je MVO concreet bij de start van de organisatie? Op sommige keuzes heb je geen invloed, op andere zeker wel. In deze blog en checklist helpen we je bewuste keuzes te maken. Denk aan de locatie, bereikbaarheid, horeca, materialen en zelfs over wat je bezoekers na afloop mee naar huis geeft. Juist daarin kun je de milieu-impact van je evenement verkleinen. 

In dit blog

• Kies bewust voor locatie en bereikbaarheid
• Kijk kritisch naar energie en materialen
• Voorkom onnodig afval
• Maak bewuste keuzes voor je horeca

Kies bewust voor locatie en bereikbaarheid

De locatie bepaalt voor een belangrijk deel hoe je gasten naar je evenement kunnen komen. Kijk daarom niet alleen naar de zaal, maar ook naar de ligging en bereikbaarheid met het openbaar vervoer. Kunnen gasten vanaf het station verder met de bus of fiets? Door bereikbaarheid al mee te nemen bij je locatiekeuze, maak je het voor je gasten makkelijker om een passende manier van reizen te kiezen. 

Kijk kritisch naar energie en materialen 

Vraag bij een evenementenlocatie ook hoe er wordt omgegaan met energie en materialen. Wordt er bijvoorbeeld al gebruikgemaakt van digitale signing? Kijk zelf ook kritisch naar wat je laat produceren. Is dat bord, die banner of dat drukwerk echt nodig, of kan het ook digitaal? Laat je toch iets maken? Kies dan voor een ontwerp zonder datum, zodat je het bij een volgend evenement opnieuw kunt gebruiken. 

Voorkom onnodig afval 

Een goede goodiebag hoeft niet vol te zitten. Kies liever bewust voor items die echt van waarde zijn voor je gasten. In onze blog over een goodiebag met echte impact vind je daar meer inspiratie voor. Vraag ook hoe de locatie omgaat met reststromen. Leuk weetje: het koffiedik van Flint wordt gebruikt voor het kweken van oesterzwammen, die we vervolgens weer inkopen voor onze horeca.

Maak bewuste keuzes voor je horeca

Hoeveel gasten verwacht je daadwerkelijk? Bij evenementen kun je rekening houden met een percentage no-show. Gebruik de ervaring van voorgaande evenementen of van je evenementenlocatie om de horeca daarop af te stemmen. 

Denk ook goed na over ieder moment van de dag. Wat wil je tijdens de borrel aanbieden en hoeveel is werkelijk nodig? Bewuster bestellen helpt voorkomen dat er aan het einde onnodig eten overblijft. 

Niet alles hoeft in één keer perfect. Het gaat erom dat je bij iedere stap bewust kijkt: kan dit slimmer, met minder materiaal of minder verspilling? 

Bij Flint denken we graag met je mee over MVO en andere bewuste keuzes die passen bij jouw evenement. Aan de slag met jouw evenement? Gebruik onze handige checklist als startpunt.