Zo past de Stadszaal zich aan jouw evenement aan

Ben je op zoek naar een locatie die zich volledig aanpast aan jouw zakelijke evenement? De hallo, ICT Stadszaal van Flint Theater & Congressen is zo’n locatie. De Stadszaal is een grote, industriële ruimte die voor verschillende soorten evenementen kan worden ingericht. Vanuit een open basis wordt de zaal aangepast aan het programma, bijvoorbeeld voor een congres, diner of feest. Door de vaste techniek, horeca op locatie en ondersteuning tijdens het evenement kunnen onderdelen zoals ontvangst, inhoud en afsluiting logisch op elkaar aansluiten.

In deze blog ontdek je zes verschillende manieren waarop we de Stadszaal kunnen indelen voor jouw evenement.

De klassieke theateropstelling

In de theateropstelling laat de Stadszaal zien waar zij sterk in is: rust, overzicht en volledige focus op het toneel. De stoelen staan strak in rijen, zowel op de vloer als op het balkon, waardoor iedereen goed zicht heeft. Voor sprekers betekent dit dat licht, geluid en projectie direct goed zijn afgesteld, zonder afleiding of technische onzekerheid. Als organisator houd je regie doordat het programma centraal plaatsvindt, sprekers elkaar logisch opvolgen en wisselmomenten helder zijn voor publiek en techniek.

Beursvloer als ontmoetingsplek

Liever volop beweging in de zaal? Dan verandert de Stadszaal in een ruime, overzichtelijke beursvloer. Stands langs de wanden en in het midden, brede looproutes en genoeg ruimte voor netwerkgesprekken aan statafels.

Tijdens de Asfaltdag, de jaarlijkse vakdag voor iedereen die werkt met of rondom asfalt, stond de zaal vol met exposanten die hun nieuwste producten en innovaties presenteerden. De open indeling, de techniek op locatie en de foyer naast de zaal zorgden voor korte looplijnen. Bezoekers konden daar terecht voor ontvangst en pauzes, waardoor het programma logisch bleef doorlopen.

Feestopstelling voor een avond vol sfeer

Wanneer de techniek de zaal in feestmodus zet, wordt de Stadszaal een volwaardige feestlocatie. Denk aan een toneel voor liveband of DJ, een grote dansvloer met plek voor meer dan 1.200 bezoekers en sfeervol ingestelde lichtbundels die de hele zaal in beweging brengen.

Voor het personeelsfeest van een zorgorganisatie veranderde de ruimte in een winterse festivalsfeer, compleet met voorstelling, borrel en afterparty. De organisatie van techniek en horeca werd daarbij afgestemd op het programma, zodat de avond overzichtelijk verliep.

Catwalkopstelling die de zaal verbindt

Dezelfde Stadszaal kan ook aanvoelen als een intiem theater met catwalk. Een lange, verhoogde looproute dwars door de zaal brengt dansers, modellen of sprekers letterlijk dichter bij het publiek.

Dansscholen gebruiken deze opstelling voor hun voorstellingen, waarbij de catwalk zorgt voor een intieme sfeer en direct contact met het publiek. Congresorganisatoren kiezen dezelfde opstelling juist voor een dynamisch toneel met keynotes en panelgesprekken, omdat sprekers zich letterlijk tussen het publiek begeven en directer contact maken.

Dankzij licht, decor en projectie werkt de catwalk als een verlengstuk van het toneel voor entertainment en een zakelijke presentatie met impact.

Foodparade als smakelijke route

Wil je dat gasten tijdens de bijeenkomst blijven bewegen en ontmoeten, dan past de foodparade perfect bij de Stadszaal. Walking dinner, live-cooking en foodfestival komen hier samen. Geen vast tafelplan, maar informele ontmoetingen en letterlijk proeven van het programma. Zo krijgt jouw congresborrel of personeelsavond meer dynamiek. Verspreid door de ruimte staan verschillende foodstands waar chefs live gerechten bereiden. Van kleine warme gerechtjes tot frisse salades en desserts.

Dineropstelling voor bijzondere avonden

Voor een gala, jubileum of relatieavond verandert de Stadszaal in een stijlvolle dinerzaal. Ronde tafels, warme sfeerverlichting en ruimte voor een programma op het toneel zorgen ervoor dat gasten zich direct bijzonder voelen. Door vooraf de inrichting, techniek en momenten in het programma goed op elkaar af te stemmen, kunnen diner, speeches en optredens elkaar logisch opvolgen zonder dat er tijdens de avond hoeft te worden omgebouwd.

Tijdens het benefietgala ter viering van 75 jaar Oogfonds werd de Stadszaal ingericht als stijlvolle dinersetting, gecombineerd met speeches, optredens en een veiling. Prinses Beatrix, beschermvrouwe van het fonds, opende de avond en sprak met medewerkers over de projecten en het onderzoek. Ruim 250 gasten namen deel aan het diner. De avond werd aangevuld met muzikale optredens.

De Stadszaal beweegt met je mee

Welke vorm je ook kiest, de Stadszaal beweegt met je mee. Van 100 tot 1.200 gasten, van congres overdag tot feest in de avond. Je werkt steeds met één vast contactpersoon dat de lijnen met techniek, horeca en subruimtes kort houdt. Zo voelt de meest complexe dag toch overzichtelijk.

Wil je ontdekken of de Stadszaal bij jouw evenement past? Gebruik de Flint locatie keuzehulp of neem contact met ons op.