Eventcase: Twee werelden onder één dak

De combinatie van een congres met een beurs

Flint is al meerdere edities de locatie voor het jaarlijkse evenement van Koninklijk Bouwend Nederland: de Asfaltdag. De centrale ligging en het vermogen om verschillende soorten bijeenkomsten te faciliteren maken Flint een logische keuze voor dit evenement. “Flint biedt een goede combinatie van professionaliteit, flexibiliteit en sfeer,” zegt Ron Wesseling, manager vakgroepen bij Koninklijk Bouwend Nederland. “Het is een locatie die goed schakelt tussen grootschalige plenaire sessies en verschillende netwerkmomenten.”

De Asfaltdag combineert inhoudelijke verdieping met netwerken in een beursomgeving. In de grote theaterzaal luisteren professionals uit de asfaltsector naar sprekers en paneldiscussies, terwijl in de Stadszaal en foyer een beurs plaatsvindt. “Die mix binnen één locatie werkt prettig,” merkt Wesseling op. Het biedt bezoekers de mogelijkheid om formele en informele momenten te combineren.

Horeca die verbindt
De catering speelt een belangrijke rol in het succes van de Asfaltdag. Vanaf de ontvangst tot de afsluitende borrel wordt alles zorgvuldig afgestemd op het programma en de bezoekers. “Ze denken mee over details, van de broodjeskeuze tot de plaatsing van uitgiftepunten,” vertelt Wesseling. Deze aanpak draagt bij aan een ontspannen sfeer en zorgt dat bezoekers langer blijven.

Techniek die staat en bijdraagt tot een goede beleving
De technische ondersteuning van Flint draagt bij aan een soepele uitvoering van het evenement. Van de voorbereiding tot de uitvoering is alles tot in de puntjes geregeld. Bij eerdere edities werden zelfs specifieke aanpassingen gedaan, zoals het sluiten van de orkestbak om de afstand tussen spreker en publiek te verkleinen. Deze kleine, maar effectieve aanpassingen zorgen voor een intiemere sfeer en meer interactie tijdens de sessies.

Mensen maken het verschil
Wat Flint onderscheidt, is de betrokkenheid van het team. “De mensen maken echt het verschil,” aldus Wesseling. Deze persoonlijke aanpak zorgt ervoor dat organisatoren en bezoekers zich welkom voelen en het evenement zonder zorgen kunnen beleven.

Flint Theater: Een bron van inspiratie
Flint Theater biedt meer dan ruimte en faciliteiten. Het is een plek waar creativiteit en organisatievermogen samenkomen, waar horeca en techniek perfect aansluiten op de wensen van de klant, en waar zakelijke evenementen worden omgetoverd tot inspirerende ontmoetingen.

Ontdek zelf hoe de veelzijdigheid van Flint jouw evenement naar een hoger niveau tilt. Neem contact op en ervaar de mogelijkheden.

Over Bouwend Nederland
Bouwend Nederland is de branchevereniging van bouw- en infrabedrijven in Nederland. Met ruim 4.600 aangesloten leden vertegenwoordigt de organisatie een breed scala aan bedrijven, van mkb’ers tot grote aannemers. Evenementen zoals de Asfaltdag bieden een platform voor kennisdeling, netwerkvorming en het bespreken van actuele ontwikkelingen.

Foto’s: Henri Boer